Praktisk information
till utställare
Utställarinformation, Skärgårdsbåtens dag, 11 juni 17.00 – 21.30
Vi ser verkligen fram emot att få välkomna dig till oss på onsdag! Här följer en del viktig information som vi ber dig ta del av i sin helhet innan vi ses.
Hitta till din plats
Marknadsstånden är placerade från hotellhörnan och vidare i två rader längs Hamngatan och Söderhamnskajen där det i år också finns en småbåtshamn. Det kommer även att finnas marknadsstånd vid torget på Söderhamnsplan.
Du har fått ett mejl med information om vilket platsnummer som du har. Du ser placeringen för respektive plats nedan. Din plats kommer att vara markerad med nummer när du kommer. Om du är osäker på vilket nummer du har, kontakta oss på marknad@destinationvaxholm.com
Observera att den faktura vi skickat dig för din plats ska vara betald och registrerad hos oss senast den 9 juni. Anmälan är bindande. Utebliven betalning gäller inte som avbokning av plats. Däremot kan din plats ges till annan aktör om du inte betalar faktura i tid.
Etablering och avetablering
Du är välkommen att sätta upp ditt stånd från klockan 15.00. Om du även hyrt marknadsstånd via oss finns det uppställt på din plats när du kommer.
Du ansvarar själv för att packa ihop och städa upp på din marknadsplats. Ihoppackning och städning ska vara klar klockan 22.00. I det fall du hyrt marknadsbord från oss fäller vi ihop dem åt dig.
Viktig information om öppettider
Marknaden har öppet kl. 17.00 – 21.30. Som utställare förbinder du dig att ha platsen färdig senast kl. 16.45, att det finns produkter och att ståndet är bemannat fram till dess att marknaden stänger 21.30. För oss är det en kvalitetsfråga att hålla de öppettider vi har kommunicerat.
Det har genom åren funnits de utställare som har med sig för få produkter och därför sålt slut under marknadsdagen. Vi ber dig därför att ta med dig tillräckligt med saker för att inte riskera att det inte ska hända.
Om du har med dig för få produkter så du tvingas stänga eller av andra orsaker väljer att packa ihop innan kl. 21.30 kommer vi att debitera en avgift på 500 kr + moms.
El
El finns framdraget för dig som beställt det. Ta med dig egna förlängningssladdar så att du kan ansluta. Ytan för marknaden är relativt stor, så det kan finnas behov att dra sladden ett antal meter, så gardera gärna med olika längd på sladdar.
Parkering
Under marknaden är Hamngatan från rondellen vid Söderhamnsplan till hotellhörnan avstängd för torgstånd. Som utställare kan du parkera vid Söderhamnen, se röda markeringar på skissen nedan.
I det fall dessa parkeringar är upptagna finns parkering för längre tid vid Lägret och Vaxholms kyrka. Fler parkeringsförslag finns i Vaxholms stads parkeringskarta som du hittar här. Notera att kartan inte är uppdaterad med marknadens avspärrningar som nämns ovan.
Tack på förhand för att du inte dubbelparkerar!
Vi har ett gemensamt ansvar att säkerställa att räddningsfordon och andra som behöver kan ta sig fram på samtliga gator.
Toaletter
Toaletter finns bredvid väntrummet på högra kortsidan av paviljongen på kajen.
Avfall och sopor
Du tar själv hand om ditt avfall och eventuella sopor. Det finns soptunnor uppställda. Får ditt avfall inte plats där behöver du ta med det och slänga det någon annanstans.
Brandsläckare och hjärtstartare
Närmaste hjärtstartare finns på baksidan av paviljonen på kajen (Bakom Winbergs riktning Hamngatan). Brandsläckare finns på Winbergs och på Waxholms hotell. Första hjälpen-kit bärs av projektledaren.
Värdar i gula västar
Vi kommer att ha ett antal värdar i gula västar från Destination Vaxholm. Värdarnas uppgift är att lotsa besökare rätt och svara på besökarnas frågor. Har du som utställare frågor är det lättast att söka kontakt med Jenny (projektledare). Du når henne på 070-652 00 42.
Program
Här hittar du programmet för kvällen. Vi ser fram emot en härlig kväll tillsammans!
För kontakt och frågor
Jenny Knutson, Projektledare Destination Vaxholm
070-652 00 42
marknad@destinationvaxholm.com
